档案是国家机关、企业事业单位、文化文献等，有保存价值的历史记录文件，是信息重要的资源。对于国家机关或科学文献领域文件而言，种类众多文件庞大且机密性高，每个档案保存的流程都需要经过，扫描、录入、上传、存档，重重复复的整理，传统的档案管理模式存在费时费力的痛点难点，由此可见，升级档案管理系统，建设智慧档案室对社会经济发展有着重要的影响，实现信息化、智能化、自动化档案管理功能是档案管理的刚需。

   对于检察院，律师事务所、庞大的档案库等国家机关而言，归档难是管理工作最大的难题之一，容易出现归档统计繁琐，或诉讼案件归档不及时容易归类混乱等问题。如：

      一、容易出现底数不清：业务应用档案未明确办事节点，以及交接人数时间交点，导致档案类型归档混乱，对应办事档案混乱等，人工统计档案，信息不通造成档案无法准确计算归档率。

      二、责任人落实不明确：传统的档案管理，系统分离缺乏有效监管，档案门禁监管、文件分类责任管理、消防安全等系统分离管理，容易出现找不同类型资料不知问谁要？资料保管泄露难以追查原因和责任、室内消防安全等问题。

      三、文件庞大种类众多：通过人工归档分类、统计、管理、更新等，需要频繁周期归档，人工统计导致错误率高，频繁统计也会给办案人，档案员带来极大的工作负担。种类、排架众多，表格式管理寻找文件困难，靠人工查找空余排架等。

【撬动“档案管理困难”的痛点】

针对上述问题，麦景科技采用创新的3D互动技术，研发出3D可视化“智慧档案管理”工作平台，针对档案管理中心内的各种档案文件数量庞大，种类众多，传统的表格式管理，实现对档案管理中心档案配置信息的可视化、互动化、实时化管理。挖掘档案管理难题，针对不同需求量身定做解决方案。

麦景科技一体化3D互动智慧档案室，以吉林某纪委为试点单位，从外部环境到档案室内部结构，1:1虚拟仿真建模，业务功能统一部署整体推进，智慧档案系统与业务应用系统无缝衔接，档案信息线上与线下同步更新，根据切实存在的痛点、难点定制方案，从根源解决归档时效和档案管理难题。

【实施应用】

  麦景科技“智慧档案室”平台针对落地实施单位，以信息一站式访问为基础，集成各分离管理系统实现一体化管理。以容量可视化、3D互动化、搜索与浏览功能、门禁安全监管、漫游等为核心功能。实现密集架的容量可视化，以3D视觉展示排架空间容量情况，3D动画视觉演示打开密集架互动，显示对应排架基本信息，实现关键词搜索功能（如：年份、命名、保管时间），支持模糊搜索和精准搜索。集成门禁系统，对所有门禁进行可视化监控和管理，可实时查看进出人员信息，远程控制开关门操作。机器人3D漫游巡视档案室每个角落，巡逻室内情况和展示档案建设每一个细节，有力提升档案整体形象与管理，从环境到安防到文件资料全方位精准管控。